Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Kapistona, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

Adres: Söğütözü Cad. No: 2 Koç Kuleleri C Blok 17, Çankaya/Ankara
E-posta: info@kapistona.com

2. Toplanan Veriler

İletişim formu aracılığıyla yalnızca şu veriler toplanır:

• Ad soyad
• E-posta adresi
• Kurum adı (isteğe bağlı)
• Mesaj içeriği
• Yurt dışına aktarım onayına ilişkin kayıt (onay metni ve tarihi)

Site üzerinde analitik veya takip çerezi kullanılmaz. Ziyaretçilerin IP adresi ve ülke kodu kaydedilmez. Form gönderiminde bot koruması için Cloudflare Turnstile kullanılır; bu hizmet yalnızca doğrulama amacıyla tarayıcı ve bağlantı bilgilerinizi işler, kimliğinizi belirlemez ve bu bilgiler tarafımızca saklanmaz.

3. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yolla toplanır. İşleme, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendine (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması) ve (f) bendine (veri sorumlusunun meşru menfaati) dayanır. Verilerin yurt dışına aktarılmasının hukuki dayanağı ayrıdır ve 5. bölümde açıklanmıştır.

4. İşleme Amacı

Veriler yalnızca talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve talep bir çalışmaya dönüşürse ön görüşmeyi yürütmek amacıyla işlenir. Pazarlama amacıyla kullanılmaz; toplu ileti veya bülten gönderilmez.

5. Aktarım ve Hizmet Sağlayıcılar

Verileriniz satılmaz ve tanıtım amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hizmetin yürütülebilmesi için yalnızca aşağıdaki altyapı sağlayıcıları devrededir:

• Cloudflare — sitenin barındırılması, form işleyicisinin çalıştırılması ve bot koruması.
• Resend — form içeriğinin e-postaya dönüştürülüp iletilmesi.
• Google Workspace — iletilen e-postanın kurumsal posta kutusunda alınması ve saklanması.

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunur; dolayısıyla iletişim formuyla ilettiğiniz veriler yurt dışına aktarılır. Aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinin altıncı fıkrasının (a) bendi uyarınca açık rızanıza dayanır. Formdaki onay kutusunu işaretlemeniz, olası riskler konusunda bilgilendirildikten sonra bu aktarıma verdiğiniz açık rızayı ifade eder; onay kaydı tarihiyle birlikte saklanır.

Olası riskler: aktarımın yapıldığı ülkelerde kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat Türkiye'dekinden farklı olabilir. Verilerinize ilgili ülke makamlarınca erişilmesi ve haklarınızı kullanmanızın güçleşmesi ihtimali bulunur.

Onay vermek zorunda değilsiniz; iletişim formunu kullanmak yerine talebinizi doğrudan info@kapistona.com adresine yazabilirsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman aynı adrese yazarak geri çekebilirsiniz; geri çekme, o tarihe kadar gerçekleşmiş aktarımların hukuka uygunluğunu etkilemez.

6. Saklama Süresi

Form verileri son iletişimden itibaren en fazla iki yıl saklanır, sonra silinir. Talep bir sözleşmeye dönüşürse ilgili veriler, sözleşme ilişkisinin gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.

7. Güvenlik

Tüm aktarım HTTPS ile şifrelenir. Site statik olarak barındırılır; form verileri için veri tabanı tutulmaz. Mesajlar yalnızca kurumsal posta kutusunda bulunur ve bu kutuya erişim iki adımlı doğrulamayla korunur.

8. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bunlara ek olarak, yurt dışına aktarım için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz (5. bölüm).

9. Başvuru Usulü

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kapistona.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu yer almalıdır. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 10 Eylül 2026